وظائف لحملة البكالوريوس أعلن عنها برنامج استدامة الطلب على البترول (OSP) عبر حسابها ( لينكد إن للتوظيف ) بمجال السكرتارية في الرياض . ونضع بين ايديكم جميع التفاصيل وكافة الشروط وطريقة التقديم في الأسفل
الوظائف الشاغرة :-
سكرتير تنفيذي.
االهدف الوظيفي:
– مسؤول عن أداء مجموعة متنوعة من المهام السرية والإدارية لدعم القيادة العليا في البرنامج، ويقدم الدعم اللازم في الأمور الإدارية المختلفة.
ملخص المهام الرئيسية:
– مراجعة الوثائق الداخلية لتزويد القيادة بمعلومات حول التغييرات المتوقعة والقضايا الملحة وتحديد مستويات الأهمية وتوقيت التدخلات المناسبة.
– تنظيم الاجتماعات وتحديد الأولويات لمدير البرنامج ومساعديه المباشرين.
– إدارة وصيانة جدول دقيق وفعال لمدير البرنامج ومساعديه المباشرين.
– إنشاء نظم أرشفة للوثائق والمراسلات والتقارير لضمان إدارة فعالة لتفاعل القيادة.
– إدارة اجتماعات مجلس الإدارة واللجان وغيرها من الأنشطة مع الحفاظ على سرية المعلومات الاستراتيجية.
– تنسيق توقيع العقود والوثائق الرسمية لضمان التزام البرنامج بالجداول الزمنية المحددة.
– تنظيم الأنشطة والفعاليات الخاصة، بما في ذلك الحجوزات وتوفير جميع الترتيبات اللازمة للاجتماعات.
– تنسيق ترتيبات السفر الداخلية والدولية لضمان فعالية المصاريف وتنظيم رحلات القيادة.
– دعم الفريق الإداري في إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة.
– إعداد محاضر الاجتماعات الإدارية وتطوير الأعمال لنقل المعلومات الأساسية.
– إدارة الاستخدام الصحيح للقرطاسية الرسمية والمراسلات.
– المساهمة في إعداد الوثائق والتقارير (مثل الميزانيات السنوية) بما يتماشى مع متطلبات وسياسات القسم.
اعن الشركة:
تم إطلاق برنامج استدامة الطلب على البترول في عام 2020م بمشاركة عدة جهات حكومية والشركات ومراكز البحوث، يهدف البرنامج إلى استدامة وتنمية الطلب على المواد الهيدروكربونية كمصدر تنافسي للطاقة، من خلال رفع كفاءتها الاقتصادية والبيئية، مع ضمان أن يتم التحول في مزيج الطاقة بطريقة فعالة ومستدامة للمملكة العربية السعودية
طريقة التقديم على الوظائف المعلن عنها في برنامج استدامة الطلب على البترول (OSP):
للتقديم من خلال الضغط على الرابط التالي : هنا
 يعلن عن وظيفة سكرتير تنفيذي في الرياض){kind=link}